L’association FLPEJR recherche son-sa futur.e coordinateur.rice pour l’organisation de son salon du livre de jeunesse et sa saison culturelle
Description de l’association FLPEJR et les autres
L’association FLPEJR, créée par des enseignant.es et des parents d’élèves des établissements scolaires de la commune, est composée de bénévoles passionné.es de littérature de jeunesse et venant d’horizons divers. Elle existe depuis 25 ans et a pour but d’organiser des manifestations culturelles au profit de la jeunesse, contribuant ainsi au développement de la lecture publique. Depuis 25 ans, l’association propose donc notamment un SALON DU LIVRE DE JEUNESSE grâce à un multi-partenariat avec de nombreuses structures institutionnelles publiques et privées. Lorsqu’elle le peut, l’association accueille également une résidence d’écrivain.
L’objectif principal de l’association est de développer et favoriser le goût de la lecture en ouvrant sur le monde de la littérature jeunesse, et de fait, la culture, l’esprit critique et les échanges.
L’équipe de l’association est composée d’une quarantaine de bénévoles et d’une coordinatrice culturelle, salariée, qui se mobilisent toute l’année pour organiser et animer la saison culturelle et la semaine du salon du livre de jeunesse.
Le salon du livre de jeunesse se déroule sur une semaine (fin février / début mars). Il est gratuit et ouvert à tous. Il se décline sous trois formes générales :
– l’accueil d’une vingtaine d’auteur.ices et illustrateur.ices jeunesse qui réalisent des rencontres dans les établissements scolaires, médiathèques et structures socio-culturelles du territoire, du lundi au vendredi, puis réalisent des dédicaces, au salon, les samedi et dimanche ;
– l’organisation de visites du salon par des groupes et par le tout-public. Deux libraires, entre 25 et 30 maisons d’édition et une riche programmation culturelle (expositions, ateliers, spectacles, lectures, espaces de lecture…) sont visibles sur place ;
– une saison culturelle dans les médiathèques de Cœur d’Essonne agglomération.
Description du poste
CDI avec 3 mois d’essai
Le-la coordinateur.rice culturel.le aura pour missions :
ADMINISTRATION
– En lien avec le bureau de l’association, rédaction et suivi des demandes de subventions adressées aux partenaires, et suivi des conventions ;
– Rédaction des contrats de cession / location et des conventions de partenariat avec les artistes et compagnies programmées pour la saison culturelle en cours ;
– Suivi de la facturation auprès de ces artistes et compagnies ;
– Rédaction du bilan quantitatif et qualitatif du salon et de sa saison ;
– Recherche, recrutement, accueil de plusieurs stagiaires ;
– Faire reconnaître l’association FLPEJR comme opérateur culturel d’utilité publique.
COMMUNICATION
– Rédaction, diffusion et suivi des supports de communication : relations presse (dossier de presse, dépliant, flyer, affiche), actualisation du fichier presse, lettres d’information ;
– Publication d’articles sur le site Internet du salon ;
– Animation des réseaux sociaux ;
– Préparation et envoi des invitations à l’inauguration du salon ;
– Création d’une signalétique pour les stands présents sur le salon ;
– Relation avec des prestataires communication.
PROGRAMMATION CULTURELLE
– Construction d’une programmation culturelle diversifiée et pour tous les publics ;
– Mise en œuvre / organisation d’une matinée professionnelle ;
– Gestion des actions programmées sur le territoire en amont et en aval du salon ;
– Coordination de la programmation culturelle ;
– Participation à la sélection des auteur.rices / illustrateur.rices et des maisons d’édition.
COORDINATION D’ACTIONS
– Faire du lien entre les professionnels du livre et l’association, notamment les médiathèques de Cœur d’Essonne Agglomération ainsi que les partenaires, acteurs culturels et institutions publiques du territoire ;
– Animation de réunion ;
– Développement des publics ;
– Développement des actions dans le Sud Essonne ;
– Anticipation et définition des besoins logistiques et techniques.
L’ensemble des missions s’effectue en lien avec l’association, son bureau et ses groupes de travail internes.
Horaires de travail
En dehors de la période du salon :
– Du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h ;
– Jour de la réunion plénière mensuelle (en soirée) : horaires adaptés.
Exceptionnellement, la réunion plénière peut avoir lieu un samedi matin.
Durant la période du salon, un planning sera fixé avec le bureau de l’association en fonction des besoins liés à la programmation des animations (travail le samedi et le dimanche, récupération des heures supplémentaires).
Description du profil recherché
Issu.e de préférence d’une filière médiation culturelle ou gestion de projet culturel ou information / communication (niveau Master 1 ou 2), le.la coordinateur.rice est très à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
Il.Elle dispose de qualités rédactionnelles et fait impérativement preuve de rigueur et d’une grande organisation.
Il.Elle sait travailler en autonomie, mais également avec l’équipe de bénévoles répartis en groupes de travail. Il.Elle sait coordonner des informations et les synthétiser pour les transmettre.
Il.Elle a déjà utilisé des logiciels de retouche, fait preuve d’une aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques et outils informatiques de base et sait de préférence publier du contenu sur un site Internet basique. Connaissance de WordPress, ou équivalent, appréciée.
Des connaissances personnelles dans le secteur de la littérature jeunesse sont fortement recommandées.
Un véhicule est souhaitable.
Description de l’expérience recherchée
Le.La candidat.e bénéficie au minimum d’une expérience dans la gestion de projet culturel et la gestion de dossiers administratifs et logistiques.
Date de prise de fonction
26 août 2024
Date limite de candidature
30 avril 2024
Rémunération envisagée
salaire brut mensuel : 2489,42 € – salaire net mensuel : 1906,05 €
Lieu
Saint-Germain-lès-Arpajon (91)
Adresse postale du recruteur
Lieu : Centre culturel des Prés du Roy 34, route de Leuville 91 180 Saint-Germain-lès-Arpajon
Adresse postale du recruteur Association FLPEJR 34, route de Leuville 91 180 Saint-Germain-lès-Arpajon
Prière, dans la prise de contact par mail, de joindre un CV et une lettre de motivation, par mail à l’attention de Mme La Présidente à : presidence@sljeunesse.fr ou en passant par le site Profilculture : https://www.profilculture.com/annonce/coordinateur-rice-culturel-437409.html
Réception des candidatures jusqu’au 30 avril 2024.
Site web de l’entreprise/de l’organisme
http://www.sljeunesse.fr